Suomen Eestinajokoirayhdistys ry
Vuosikokouskutsu 2023
Tervetuloa Suomen Eestinajokoirayhdistys ry:n vuosikokoukseen
Pyhäjärvelle 13.5.2023
Vuosikokous pidetään Pyhäjärvellä Emolahti Campingin tiloissa. Emolahti
sijaitsee vanhan nelostien varrella Pyhäjärven rannalla osoitteessa Pellikantie
430, 86800 Pyhäsalmi.
Ennen kokousta ruokailu klo 16.00 alkaen.
Varsinainen kokous alkaa klo 17.00 ruokailun jälkeen.
Kokouksessa käymme läpi sääntöjen määräämät asiat, asialista kutsun liitteenä. Kokous on avoin kaikille SEAK ry:n jäsenille, myös valtakirjan käyttö
on mahdollista, valtakirja kutsun liitteenä.
Myös etäyhteydellä osallistuminen on mahdollista. Etäyhteydellä osallistujien ilmoittautuminen 10.4.23 mennessä.
Valtakirjat pyydetään myös toimittamaan sihteerille 10.4.2023 mennessä. tulosta valtakirja tästä
Ilmoittautumiset 6.3. – 10.4.2023
SEAK ry sihteeri
Anne Huhtasaari, puh. 045-168-1212 (tekstiviestillä),
mieluiten sähköpostilla: anne.huhtasaari@gmail.com
Samana päivänä 13.5.2023 järjestetään Oulaisissa ryhmänäyttely, jonne toivomme eestinajokoirilta runsasta osallistumista. Tuomarina eestinajokoirille toimii Paavo Mattila. Näyttely järjestetään Oulaisten urheilikentällä, osoite: Oulaistenkatu 8, 86300 Oulainen. Arvostelu alkaa klo 10. Oulaisista kokouspaikalle on n.100 km. Ilmoittautuminen näyttelyyn 23.4.23 mennessä. Halvin ilmoittautuminen loppuu 31.3.23. Alla linkki koiranäyttelysivuille
https://piipsjarvenmetsastajat.fi/sivu.php?s=1490
Kokouksen jälkeen ilta jatkuu saunomisen ja illanvieton merkeissä Emolahden sauna- ja kokoustiloissa. Emolahdessa on tarjolla majoitusmökkejä, caravanpaikkoja, jne. Kukin varaa oman majoitustilansa itse, myös lemmikit mökeissä on sallittuja. Lisätietoja ja varausohjeita alla olevasta osoitteesta
Vuosikokouksen asialista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta. Lisäksi valitaan kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
4. Kokouksen asialistan hyväksyminen.
5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja
jäsenmaksujen suuruudet.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle.
9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille
varatoiminnantarkastajat.
10. Käsitellään muut mahdolliset asiat, joista ei kuitenkaan voi tehdä
päätöstä.