Vuosikokouskutsu 2026

Suomen Eestinajokoirayhdistys ry

Vuosikokouskutsu

Tervetuloa Suomen Eestinajokoirayhdistys ry:n vuosikokoukseen lauantaina 25.04.2026.

Vuosikokous pidetään Sotkamossa, panimoravintola Haapalan tiloissa. Alla on tarkempi ohjelma ajalle 25.04.-26.04.2026.

Osoite: Haapalantie 3, 88600, Sotkamo, Kainuu.

Kokous järjestetään meille varatuissa Haapalan kartanon tiloissa, ja illalla siirrytään illalliselle ravintolan puolelle. 

Ohjelma:

Lauantai 25.4.2026

12:30–13:00 Tulokahvit

13:00–14:30 Vuosikokous, jonka alussa palkitsemiset ja muistamiset

14:45–15:45 Annukka Päätalo, Kennel Lempeen: Koirakaupan erilaiset yhteistyömallit

16:00–17:00 Anu Lappalainen, ELT, dos., pieneläinsairauksien erikoiseläinlääkäri: Koiran perinnölliset luustosairaudet ja niiden seulontatutkimukset (etäluento)

17:15 Illallinen

Sauna ja illanvietto

Sunnuntai 26.4.2026

8:00–10:00 Aamiainen

12:00 Huoneiden luovutus

Kokouksessa käymme läpi sääntöjen määräämät asiat. Kokous on avoin kaikille SEAK ry:n jäsenille, myös valtakirjan käyttö on mahdollista. 

Myös etäyhteydellä osallistuminen on mahdollista vuosikokoukseen sekä päivän luentoihin. Lisäksi Anu Lappalaisen pitämästä luennosta tehdään tallenne, joka on katsottavissa 3 viikon ajan luentopäivästä alkaen. Tallenne lähetetään ilmoittautuneille.

Jos edustat valtakirjoilla, valtakirjat pyydetään toimittamaan sihteerille 12.04.2026 mennessä:

SEAK ry sihteeri

Katja Harju

katja.harju@eestinajokoira.com

Majoitus:

Vuosikokous järjestetään Haapalan erillisessä kartanorakennuksessa, jossa on mm. keittiö ruuanlaittoa varten ja neljä erillistä huonetta majoittumiseen. Jokaisessa huoneessa on kaksi yhden hengen sänkyä. Keittiöön voi halutessaan tuoda omia ruokia ja juomia säilytykseen sekä valmistaa välipalaa. Kartanon tiloihin saa tuoda koiria. Alla kartanon kuvaus Haapalan kotisivuilta:

"KARTANO 1868

Täydellinen historiallinen valinta perheille, ryhmille, tai ehkäpä juhlien viettopaikaksi?

Haapalan vanha kartano on rakennettu vuonna 1868, ja se on ollut Korhosen suvussa jo viidennessä sukupolvessa vuodesta 1904 lähtien.

Haapalan päärakennuksessa on neljä empiren ajan värein sisustettua makuuhuonetta, ja talon koko on 250m2.

Kartanossa on täysin varusteltu keittiö, sekä oleskelutiloina pirtti ja sali.

Hintaan kuuluu yleinen saunavuoro lauantaisin, loppusiivous, sekä lakanat ja pyyhkeet."

Kartanon majoitukset varataan yhdistyksen kautta ja niistä ei peritä erillistä maksua. Jos haluat majoittua kartanon huoneeseen, kerro asiasta ilmoittautumisen yhteydessä. Kartanon majoituspaikkoja on rajallisesti ja ne täytetään varausjärjestyksessä. Kartanossa huoneita on neljä ja jokaisessa huoneessa on kaksi sänkyä. Pyrimme käyttämään huonemajoitukset mahdollisimman tehokkaasti, joten tarvittaessa ja mahdollisuuksien mukaan järjestelemme majoittujia esimerkiksi naisten ja miesten huoneisiin.

Omakustanteiset majoitukset

Haapalasta löytyy lisäksi majoitusta mm. aittamökeistä. Myös asuntoautolla/-vaunulla on mahdollista majoittua alueelle. Nämä majoitukset ovat omakustanteisia ja kannattaa varata ajoissa suoraan Haapalan kautta https://www.haapalapanimoravintola.fi/. Asuntoauto- tai asuntovaunupaikan hinta 20 euroa/vuorokausi.

Osaan majoituksista saa ottaa koiria, asian kysyttävä varauksen yhteydessä.

Yhdistys tarjoaa lauantaina illan ruokailun ravintolassa ja sunnuntaina aamulla pienen aamupalan kartanon tiloissa. Halutessasi voit myös ostaa aamupalan Haapalan ravintolasta omakustanteisesti 14 euroa/henkilö.

Ilmoittautuminen:

Ilmoittautuminen (myös etäyhteydellä osallistuvat) 12.04.2026 mennessä.

SEAK ry puheenjohtaja Heidi Korhonen

heidi.korhonen@eestinajokoira.com tai tekstiviestillä 044- 594 7723

Kirjaa ilmoittautumiseen:

    • Osallistuja/osallistujat

    • Tuletko paikalle vai osallistutko etänä

    • Mahdollinen majoitustarve kartanossa

    • Eritysruokavalio/ruoka-aineallergiat

TERVETULOA!

Suomen Eestinajokoirayhdistys ry

Vuosikokouksen asialista

Suomen eestinajokoirayhdistys ry

Esityslista

SUOMEN EESTINAJOKOIRAYHDISTYS RY:N VUOSIKOKOUS

Aika  La 25.4.26 klo 13.00

Paikka  Haapalan panimoravintola, Haapalantie 3, 88600 Sotkamo

KÄSITELTÄVÄT ASIAT

1. KOKOUKSEN AVAUS

Yhdistyksen puheenjohtaja Heidi Korhonen.

2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa,

sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

3. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

5. VUODEN 2025 TILINPÄÄTÖS, TOIMINTAKERTOMUS JA TILINTARKASTAJIEN

LAUSUNTO

6. PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN

MYÖNTÄMISESTÄ HALLITUKSELLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE

7. VAHVISTETAAN YHDISTYKSEN JA KOETOIMIKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMAT,

TULO- JA MENOARVIO SEKÄ LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUJEN SUURUUDET VUODELLE

2027

8. VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA MUUT JÄSENET EROVUOROISTEN

TILALLE

9. VALITAAN YKSI TAI KAKSI TOIMINNANTARKASTAJAA JA HEILLE

VARATOIMINNANTARKASTAJAT

10. PÄÄTETÄÄN YHDISTYKSEN EDUSTAJAT POHJOIS-SAVON KENNELPIIRIN JA

SUOMEN AJOKOIRAJÄRJESTÖN VUOSIKOKOUKSEEN 2027

11. KÄSITELLÄÄN MUUT MAHDOLLISET ASIAT, JOISTA EI VOI KUITENKAAN TEHDÄ

PÄÄTÖSTÄ

12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN