Vuosikokouskutsu 2024

Suomen Eestinajokoirayhdistys ry

Tervetuloa Suomen Eestinajokoirayhdistys ry:n vuosikokoukseen 4.5.2024

Vuosikokous pidetään Kaavilla Toimintakeskus Raukussa 3.-5.5.2024

osoitteessa Radantie 11A, 73670 Luikonlahti.

Viikonlopun ohjelma:

Perjantai 3.5.2024

Tulokahvit ja majoittuminen klo 18 eteenpäin

Sauna ja illanvietto

Lauantai 4.5.2024

8-9 Aamupala

11.00 - AJOK/BEAJ palkintotuomareiden jatkokoulutus

• Kouluttaja YT Kari Leppänen
• Ota tuomarikortti mukaan leimataksesi koulutuksen
• Kari on Kennelliiton Koe- ja kilpailutoimikunnassa ja kertoo ajankohtaisia asioita ajokokeista 

13.15 Koillis-Savon kennelkerhon tervetulotoivotus ja kerhon historiaa

Tervehdykset Kennelliitto ja Pohjois-Savon kennelpiiri, Kari Leppänen

14.00 Ruokailu

16.00 Maris Sillman,  Viro – ajankohtaisia asioita rodustamme

Maris on pitkän linjan eestinajokoirien kasvattaja Virossa. Hän kasvattaa kennelnimellä Sakste. Maris on tilaisuudessa etäyhteydellä joten toivomme osallistujia tulemaan paikanpäälle. 

• Eestinajokoirien terveys 
• Viron metsästyskulttuuri ja kokeet
• Viron kasvattajat ja koiran tuonti Suomeen Virosta
• Suomen Ajokoirajärjestön  jalostustarkastukseen osallistuminen ja siihen tarvittavan jalostustarkastus- lomakkeen täyttötilanne Virossa.
• Suosituksia jalostuspohjan käytöstä nykytilanteessa
• Muut rodun asiat, kysymykset

17.00 Vuosikokous

19.20 Iltapala

Sauna ja illanvietto

Sunnuntai 5.5.2024

8-9 Aamupala

12.00 Majoituksien luovutus

Kokouksessa käymme läpi sääntöjen määräämät asiat, asialista kutsun liitteenä. Kokous on avoin kaikille SEAK ry:n jäsenille, myös valtakirjan käyttö on mahdollista, valtakirja kutsun liitteenä.

Etäyhteydellä kokoukseen osallistuminen

• Etäyhteydellä osallistujien ilmoittautuminen 17.4.2024 mennessä. Jos edustat valtakirjoilla, valtakirjat pyydetään myös toimittamaan sihteerille 17.4.2024 mennessä.

Ilmoittautumiset ja ruoka-aine allergiat 17.4.2024 mennessä

Seak ry:n sihteeri Anne Huhtasaari

anne.huhtasaari(at)eestinajokoira.com tai tekstiviestillä 0451681212

Majoitus:

Varattavissa päärakennuksesta huoneita tai huoneistoja mökeistä.

Päärakennuksessa 4 huonetta, joissa useita makuupaikkoja sekä 2 mökkiä, joissa kussakin 4 eri huoneistoa.

Majoitusmaksu 25€ / vkl / huone tai huoneisto, omat liinavaatteet mukaan.

Tiloissa saa pitää koiria.

Varaa päärakennuksen huonepaikat Anne Huhtasaarelta.

Mökkihuoneistojen varaukset:

Kari Leppänen puh. 040-1644 600

kari.leppanen@icloud.com

Linkki ja kartta kokouspaikkaan alempana. 

Vuosikokouksen asialista

FI KVA ja FI MVA sekä muut muistamiset

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta. Lisäksi valitaan kaksi

pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

4. Kokouksen asialistan hyväksyminen.

5. Esitetään tilinpäätös, yhdistyksen ja koetoimikunnan toimintakertomukset

ja toiminnantarkastajien lausunto

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden

myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

7. Vahvistetaan yhdistyksen ja koetoimikunnan toimintasuunnitelmat, tulo- ja

menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet.

8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle.

9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille

varatoiminnantarkastajat.

10. Käsitellään muut mahdolliset asiat, joista ei kuitenkaan voi tehdä

päätöstä.